美高梅mgm

引言

电子档案单套管理作为国家重要政策导向，具有明确的管理规范及建设要求，是企业提质增效、绿色发展的关键路径。通过推进电子档案单套管理建设，企业可以驱动内部业务全面迈向标准化、电子化、无纸化转型，进一步深化数字化水平，实现数据高效可用，构筑广泛的数据资产化空间，为高质量发展注入强劲动力。

二十载深耕，美高梅mgm软件铸就电子档案管理典范

早在2002年，美高梅mgm软件就开始了档案管理电子化的研究与探索。在遵循电子票证管理标准和规范的基础上，美高梅mgm软件结合二十余年档案管理领域的深厚积累，构建了适应数字化时代档案发展需求的智慧档案系列产品，实现文件采集、使用和档案管理“三位一体”全生命周期管理，推动了电子档案的归档自动化、保管电子化、利用网络化与实物档案的智能化进程。

美高梅mgm智慧档案从源头入手，将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段，确保归档数据的真实、准确、完整。归档过程建立档案数据间的有机联系，构建多源异构数据的自动汇聚归档，实现线上数据的一体化管理，显著提升了档案利用效率，为数据的高效利用奠定了坚实基础。

多元技术融合，打造智慧型解决方案

美高梅mgm软件依托AI智能体与智能硬件等多元新技术，打造符合数字化时代需求的智慧档案产品，进一步提升实物档案的智能化水平，满足电子档案单套管理模式的要求。

业财档一体化，实现全链路无纸化管理

构建电子凭证资源、业务、管控和共享的业财档一体化平台，将业务处理过程中获取、产生的电子凭证进行前置采集，以原始单据影像化、电子数据版式化、电子档案无纸化为目标，对业务信息系统中的重要数据进行归档固化、关联整理和长久保存，电子会计凭证不打印，不装订，在线自动电子归档，实现了电子档案的采集、整理、保管、利用和销毁全流程、规范化、一站式管理，提升归档效率，节省人力和归档成本。

软硬一体化，智能创新纸电混合管理模式

面对电子凭证不再打印，纸质资料不再线下流转的新常态，美高梅mgm软件依托 IOT 物联网平台，打造了从纸质资料交收、装盒、上架、保管到利用全过程的智能设备体系。通过建立“档案-档案盒-存放架位”的对应关系，实现了纸质与电子档案过程、状态等信息的实时交互与线上/线下一体化的管理方式，真正意义上达到“无序上架、有序保管”的管理目标。

融合前沿技术，筑牢电子档案安全防线

美高梅mgm电子档案管理系统深度融合电子签名、数字水印、区块链等先进技术，构建起严密的安全防护网。电子签名保障档案真实性与不可抵赖性，数字水印隐形守护档案完整性与版权，区块链技术则实现档案的不可篡改与全程可追溯。同时，系统融合数据加密、文件特征码监控等措施，形成全方位、多层次的安全管理体系，覆盖档案收集、保管、利用等各个环节，确保全过程安全。

“AI”赋能，打造沉浸式智慧档案馆

依托丰富的档案数据资产与AI智能体，系统打造了智能“问档”、智能编研等功能，对电子会计档案资源进行深度数据分析和挖掘，为用户提供更多、更有价值的决策支持信息。同时，基于VR 技术打造沉浸式电子档案阅览室，适用于个人调阅、审计查阅等多种场景，通过手势、语音指令快速检索和调取档案，可有效防泄密，保障档案安全。

作者：郭诚

责编：苏凤